fbpx

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ (ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ) И ФАЙЛЫ COOKIE

Политика конфиденциальности и использования файлов cookie, обновлена 24.2.2021.

1. Контроллер персональных данных

Copla Oy (”Copla”)

Бизнес ID: 2416227-4

https://www.copla.fi

Ruosilankuja 3 A

00390 Helsinki

Finland

2. Контактное лицо представителя контроллера

Саку Луккала, +358 40 551 5632, saku.lukkala@copla.fi

3. Основания и цели обработки данных

Компания Copla может обрабатывать персональные данные на следующих основаниях и в следующих целях:

  • Договор: компания Copla обрабатывает данные пользователя сервиса DocStarter с целью заполнения относящегося к услуге договора между компанией Copla и клиентом;
  • Согласие: компания Copla с согласия клиента может обрабатывать также другие данные, относящиеся к взаимоотношению с клиентом. Компания Copla может запросить согласие пользователя, если цели обработки данных изменятся;
  • Обоснованный интерес: компания Copla может обрабатывать персональные данные своих клиентов и пользователей сервиса DocStarter для развития бизнеса и предоставляемых клиентам услуг, предотвращения и выявления нецелевого использования, анализа пользования сервисом DocStarter, а также для целевого распространения контентов, рекламы и маркетинговой рассылки; а также
  • Правовое обязательство:так как компания Copla обязана хранить персональные данные с целью соблюдения Закона о бухгалтерском учете или других обязательных законодательных актов, то в этих случаях обработка персональных данных основывается на соблюдении предписанного законом обязательства.

4. Обрабатываемые персональные данные

Компания Copla может обрабатывать следующие персональные данные реестра:

  • Основные данные об организации, которая является клиентом контроллера, как например, название организации, ее адрес, номер телефона, сайт, адрес для выставления электронного счета, бизнес ID, логотип и фотографии.
  • Основная информация о представителе организации (руководитель и/или контактное лицо), как например, имя, должность или профессия, почтовый ящик или адрес, адрес электронной почты и номер телефона
  • Информация, основанная на отношениях с клиентами или других соответствующих связях и договорных отношениях, например, язык делового общения, номер клиента, выставленные клиенту коммерческие предложения, заказы, договоры, поставки, приобретенные продукты и услуги, а также информация о рекламациях
  • Информация, относящаяся к выставлению счетов, переводу и взиманию денежных средств
  • Информация о согласиях или запретах на прямой маркетинг
  • IP-адрес, идентификатор устройства и файлы cookie посетителя веб-сайта
  • Другая информация, предоставленная самим зарегистрированным посетителем

5. Источники информации

Сбор информации производится в соответствии с правилами от самого регистрируемого лица при заключении договора, при регистрации в качестве пользователя сервиса DocStarter, предоставляемого компанией Copla, в ходе пользования сервисом, или иным способом. Также персональные данные могут быть собраны и обновлены с помощью общедоступных источников информации, как например, веб-сайтов, торгового регистра, реестра кредитных историй, а также других государственных и частных регистров. Кроме того, сбор информации может производиться с помощью файлов cookie и других аналогичных технологий.

6. Передача персональных данных, в том числе за пределы ЕС/ЕЭС

Компания Copla может передавать персональные данные в пределах и рамках обязательств, регулируемых действующим законодательством. Данные могут передаваться партнерам компании Copla для того, чтобы Copla смогла предоставить предлагаемые компанией продукты и услуги.

В случае зарегистрированных субъектов, представляющих организации, Copla вместе со своими партнерами может использовать персональные данные в целях прямого маркетинга, если субъект данных не запретил использование персональных данных для этих целей.

К обработке персональных данных Copla может привлекать своих субподрядчиков, которые будут заниматься обработкой данных по заданию компании Copla. Персональные данные могут храниться на серверах, управляемых и защищенных поставщиками IT-услуг.

В соответствии со стандартной практикой компания Copla и ее субподрядчики не передают персональные данные за пределы ЕС/ЕЭС. Тем не менее, пользователь сервиса DocStarter имеет возможность подключиться к сервису из любой точки мира.

7. Защита и хранение персональных данных

Персональные данные собираются в базы данных, защищенных брандмауэрами, паролями и другими техническими средствами. Базы данных и их резервные копии расположены в закрытых и охраняемых пространствах, которые должным образом защищены и доступны только для определенных лиц.

Право использовать систему персональных данных имеют только сотрудники, уполномоченные на обработку данных в рамках своей работы. Для входя в систему у каждого пользователя есть свой логин и пароль. Все сотрудники, обрабатывающие персональные данные, обязаны хранить профессиональную тайну.

Компания Copla хранит персональные данные столько времени, сколько необходимо для их обработки. Хранящиеся в реестре персональные данные будут удалены после того, как будут прекращены действия, обязательства и обязанности, связанные с данными, и истечет срок ответственности по претензиям, связанный с клиентом или предоставлением сервиса. Обычно срок хранения персональных данных составляет 6-10 лет.

Необходимость хранения данных регулярно оценивается с учетом применимого права. Кроме того, компания Copla принимает разумные меры для обеспечения того, чтобы в реестре не хранилось персональных данных по зарегистрированным субъектам, несовместимых с целями обработки, устаревших или неточных. Такая информация должна быть незамедлительно исправлена или уничтожена.

8. Права субъекта персональных данных

Лицо, внесенное в реестр, в соответствии с законодательством о защите персональных данных имеет право проверять свои данные, хранящиеся в реестре, и требовать исправления или удаления неверных, устаревших, ненужных или противоречащих закону данных. Зарегистрированный субъект данных также имеет право отозвать согласие, когда компания Copla производит обработку данных на основе ранее данного согласия.

Субъект данных имеет право запросить ограничения на обработку своих персональных данных. По особым причинам субъект данных также имеет право возражать против обработки его персональных данных, когда обработка данных основана на обоснованных интересах. В контексте такого запроса субъекту данных следует указать причину, на основании которой он возражает против обработки данных.

Все запросы касательно прав субъекта персональных данных должны быть отправлены в письменном виде вышеупомянутому контактному лицу компании Copla. В этом случае Copla может запросить идентификацию личности зарегистрированного субъекта, или уточнить запрос до его выполнения.

Субъект данных имеет право подать жалобу в компетентный надзорный орган, если считает, что компания Copla обрабатывает персональные данные с нарушением законодательства о защите данных.

9. Изменения в политике конфиденциальности и практике использования файлов cookie

Компания Copla может периодически изменять данную политику конфиденциальности и использования файлов cookie. Обновленная версия политики конфиденциальности и правил использования файлов cookie будет опубликована на веб-сайте Copla. Если изменения значительны, Copla может также уведомить субъектов данных о введенных изменениях другими способами, например, по электронной почте или через веб-сайт. Компания Copla рекомендует субъектам данных регулярно посещать веб-сайт Copla для ознакомления с последней версией политики конфиденциальности сервиса DocStarter и правил использования файлов cookie компании Copla.

10. Использование файлов cookie

На веб-сайтах компании Copla и сервиса DocStarter, а также в социальных сетях используются файлы куки (cookies). Cookie — это небольшой текстовый файл, который браузер сохраняет на устройстве пользователя.

Компания Copla и ее партнеры используют файлы cookie и другие подобные технологии для поддержания и разработки веб-сайта, улучшения и анализа пользовательского опыта, в статистических целях, для подбора контента, а также для таргетинга рекламных и маркетинговых сообщений.

Файлы cookie и другие подобные технологии используются для сбора информации, например, о том, с какой веб-страницы пользователь перешел на другую, когда и какие веб-сайты он посетил, какой браузер он использует, каково разрешение экрана пользователя, какая у него операционная система и IP-адрес.

На веб-сайтах Copla и DocStarter могут использоваться следующие типы файлов cookie:

  • Файлы cookie, необходимые веб-сайту: такие файлы cookie имеют важное значение для надлежащего функционирования веб-сайта и позволяют получить хороший пользовательский опыт. Эти файлы cookie не собирают информацию, которая позволяет идентифицировать пользователя.
  • Функциональные файлы cookie: эти файлы позволяют хранить информацию, которая влияет на внешний вид или функции страниц. Такие файлы cookie учитывают, например, настройки языка пользователя или географическую область.
  • Статистические и аналитические файлы cookie: эти файлы cookie позволяют владельцу веб-сайта понять, как посетители взаимодействуют с веб-сайтами. Cookie-файлы делают возможным улучшение функциональности веб-сайта.
  • Маркетинговые файлы cookie: такие файлы cookie помогают владельцу веб-сайта максимально индивидуализировать содержимое веб-сайта. Например, файлы cookie могут использоваться для отображения целевой рекламы и контента на основе прошлых посещений пользователем других веб-сайтов.

На веб-сайтах Copla и DocStarter также могут использоваться так называемые сторонние файлы cookie. Под третьими сторонами понимают организации, не входящих в компанию Copla, такие как поставщики услуг по измерениям и мониторингу (например, Google Analytics). Эти так называемые третьи стороны могут разместить файлы cookie на устройстве пользователя, когда пользователь посещает сайты Copla, например, для сбора данных о количестве посетителей различных сайтов.

Веб-сайты Copla и DocStarter могут иметь так называемые плагины социальных сетей, которые позволяют, например, отображать на сайте контенты соцсетей (например, Facebook). Плагины социальных сетей могут устанавливать файлы cookie из своих сервисов и в соответствии со своими принципами. Пользователь может ознакомиться с сайтами соцсетей и применяемыми к ним принципами конфиденциальности на сайтах соответствующих сообществ.

Компания Copla использует как сессионные файлы cookie, которые удаляются после того, как пользователь закрывает окно браузера, и постоянные файлы cookie, которые остаются на устройстве пользователя в течение определенного периода времени или до тех пор, пока пользователь не удалит их. Пользователь также может влиять на сроки хранения данных.

Вы можете отключить использование файлов cookie в настройках интернет-браузера, но после их отключения веб-сайт может функционировать неправильно. Для использования иных, кроме необходимых файлов cookie, компания Copla запрашивает согласие пользователя веб-сайта.

ПОПРОБУЙТЕ 30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО

DocStarter реформирует процесс создания документов, обеспечивая плавное, контролируемое и очень быстрое создание документов с минимумом ошибок.

Почтовый адрес: Ruosilankuja 3 A, 00390 Helsinki
Адрес электронной почты: docstarter(at)copla.fi
Телефон: +358 20 155 2010
Социальные медиа: Facebook | LinkedIn | Youtube